Stand: 29. April 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Art. 13 DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Kevin Rieck
Automatic Solutions
Dr.-Beer-Straße 2
89335 Ichenhausen
Deutschland
E-Mail: automatic-solutions@gmx.net
Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland („Hetzner“). Die Server befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Schutz vor Missbrauch, technische Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Diese Website setzt keine eigenen Cookies und keine Tracking-Cookies. Es werden auch keine vergleichbaren Technologien zur Wiedererkennung im Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Aus diesem Grund ist gemäß § 25 TDDDG (vormals TTDSG) keine Einwilligung erforderlich, und es wird kein Cookie-Banner angezeigt.
Auf dieser Website verwenden wir Umami — ein selbst gehostetes, datensparsames Analyse-Werkzeug zur Reichweitenmessung. Umami läuft auf unserem eigenen Server innerhalb der Europäischen Union (Hetzner, Deutschland). Es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert.
Erfasste Daten: anonymisierte Informationen zu Seitenaufrufen (URL), verweisender Seite (Referrer), Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Sprache und ungefährer geografischer Herkunft auf Länderebene.
Anonymisierung: Zur Wiedererkennung wiederkehrender Besucher innerhalb eines Tages erstellt Umami einen Hash aus IP-Adresse, User-Agent und einem täglich rotierenden Schlüssel. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Eine Identifikation einzelner Personen ist damit nicht möglich.
Zweck: Statistische Auswertung der Nutzung dieser Website zur Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung). Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt, da wir Umami selbst betreiben.
Speicherdauer: Die aggregierten, anonymisierten Statistikdaten werden bis zu 12 Monate gespeichert.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktivieren. Umami respektiert dieses Signal automatisch.
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftart „Inter“ aus dem Google-Fonts-Bestand. Die Schriftdateien werden über das Next.js-Framework lokal auf unserem Server bereitgestellt (selbst gehostet) und nicht zur Laufzeit von einem Google-Server geladen. Beim Besuch dieser Website findet daher keine Datenübermittlung an Google statt.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, längstens 6 Monate, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
Auf dieser Website ist das Buchungstool Calendly eingebunden. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie über das eingebettete Calendly-Widget einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Telefonnummer und freiwillig angegebene Zusatzinformationen) bei Calendly verarbeitet und gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vereinbarung eines Termins).
Drittlandtransfer: Calendly verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) sowie zusätzlicher Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Calendly besteht ein Data Processing Addendum (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy
Auf dieser Website ist ein interaktiver Chatbot eingebunden. Die zugrundeliegende Software (Typebot) wird von uns selbst auf einem Server innerhalb der Europäischen Union (Hetzner Online GmbH, Deutschland) betrieben. Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden Ihre Gesprächseingaben auf unserem EU-Server verarbeitet. Eine Übermittlung an den Anbieter der Software (Typebot) findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Kommunikationsangebots).
Wenn Sie im Chatbot die Funktion „Direkt mit KI chatten“ nutzen, wird Ihre Eingabe zur Verarbeitung an die Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA übermittelt. Anthropic stellt die KI-Sprachmodell-Infrastruktur (Claude) bereit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer automatisierten Beantwortung von Anfragen).
Drittlandtransfer: Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Anthropic ist gemäß Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zertifiziert) sowie zusätzlicher Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Anthropic besteht ein Data Processing Addendum (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO.
Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Eingaben werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet und gemäß Anthropic-Richtlinie nach maximal 30 Tagen gelöscht (Ausnahme: Sicherheits- und Missbrauchsprüfung). Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/privacy
Wenn Sie den Praxis-Check ausfüllen und absenden, werden Ihre Angaben (Name, Praxisname, E-Mail-Adresse sowie die Fragebogen-Antworten) zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Zweck: Auswertung Ihres individuellen Automatisierungspotenzials und persönliche Kontaktaufnahme durch uns.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der individuellen Auswertung und Kontaktaufnahme, längstens 12 Monate, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
Für den Versand von Bestätigungs- und Antwort-E-Mails (z.B. nach Absenden des Praxis-Checks oder des Kontaktformulars) nutzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die E-Mail-Server befinden sich in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage).
Mit allen externen Dienstleistern, die im Auftrag personenbezogene Daten für uns verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV / Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (insbesondere USA) übertragen werden, geschieht dies auf Grundlage von:
Übersicht der eingesetzten Dienste:
| Anbieter | Sitz | Zweck |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Deutschland | Server-Hosting (Website, n8n, Umami, Typebot) |
| IONOS SE | Deutschland | E-Mail-Versand (SMTP) |
| Supabase Inc. | EU-Region Frankfurt | Datenbank Praxis-Check |
| Calendly LLC | USA (DPF + SCCs) | Terminbuchung |
| Anthropic PBC | USA (DPF + SCCs) | KI-Sprachmodell (Claude) |
| Rechtsgrundlage | Anwendungsfall |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragsanbahnung, Kontaktformular, Terminbuchung, Praxis-Check |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Server-Logfiles, Reichweitenmessung (Umami), Chatbot, KI-Chat |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten |
| Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO | Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers |
| Datentyp | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 30 Tage |
| Umami-Statistikdaten (anonymisiert) | bis zu 12 Monate |
| Kontaktformular-Daten | bis zur Bearbeitung, max. 6 Monate ohne Vertrag |
| Praxis-Check-Daten | bis 12 Monate, sofern kein Vertrag zustande kommt |
| Vertrags- und Rechnungsdaten | 6 Jahre (§ 257 HGB) bzw. 10 Jahre (§ 147 AO) |
Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: automatic-solutions@gmx.net
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails: Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.
Minderjährige: Dieses Angebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass ein Kind ohne Zustimmung des Erziehungsberechtigten Daten übermittelt hat, werden diese umgehend gelöscht.
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